DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

在當今的數字時代，很容易積累大量各種形式的數據，例如電子郵件、PDF、Word 文檔、多媒體文件等。挑戰在於如何有效地組織和管理所有這些文件。這就是 DEVONthink Pro Office for Mac 派上用場的地方。

DEVONthink Pro Office 是一款智能軟件，通過將所有數字文件組織到一個數據庫中，充當您的第二大腦。它是一款多功能工具，可適應您的個人需求，並幫助您在需要時準確找到所需的文件。

使用 DEVONthink Pro Office，您可以將其用作文檔存儲庫、文件櫃或電子郵件存檔。您甚至可以將其用作項目組織者或從 Web 收集和組織數據供您自己使用。這款功能強大的軟件帶來無限可能。

DEVONthink Pro Office 的主要功能之一是其精緻的人工智能，這使得搜索特定文件變得異常容易。您可以按關鍵字或短語進行搜索，甚至可以設置智能組來自動將相似類型的內容歸類在一起。

該軟件的另一大特點是能夠使用光學字符識別 (OCR) 將物理文檔數字化。這意味著您可以將紙質文檔直接掃描到 DEVONthink Pro Office 中，並將它們轉換為可搜索的數字文本。

DEVONthink Professional Office 通過三個附加模塊擴展了 DEVONthink Pro 的功能：專業級電子郵件歸檔、包括 OCR 在內的紙張捕獲和集成網絡共享（僅限搜索）。有了這些新增功能，用戶可以輕鬆地存檔他們的電子郵件以備將來參考，或者快速有效地從物理文檔中獲取重要信息。

集成的網絡共享模塊允許用戶與他人在線共享他們的數據庫，同時仍然保持對誰有權訪問什麼信息的控制。此功能使項目協作變得更加容易，因為參與的每個人都可以隨時訪問相同的信息。

DEVONthink Pro Office 的一個獨特之處在於它能夠將成品導出為網站或 Apple Pages 文檔以供打印。用戶還可以將內容直接複製到他們的 iPod 上，這樣就可以輕鬆地在旅途中獲取重要信息，而無需隨身攜帶笨重的筆記本電腦或外部硬盤驅動器。

總的來說，如果您正在尋找一款功能強大的工具來幫助您將所有數字文件組織在一個地方，同時還提供高級搜索功能，那麼 DEVONthink Pro Office for Mac 就是您的最佳選擇！