描述
從 MS Project 工具導出 Excel：項目經理的綜合解決方案
在當今的企業界，項目經理經常需要將甘特圖工作分解結構 (WBS) 和其他項目進度數據導出到 Excel 文件中。這樣做是為了與領導層、利益相關者、發起人、主題專家、供應商和項目團隊中的每個人進行協作和溝通。雖然 Microsoft Project 具有使用另存為功能將數據導出到 Excel 的功能，但它從未設計為以保留甘特圖的表示、結構、格式和外觀的格式導出數據。
這就是從 MS 項目工具導出 Excel 的用武之地。如果其他選項都不可行，它提供了一種更快、更簡單的方法來將 Excel 文件重新格式化為看起來像普通甘特圖的東西。該工具通過提供對圍繞 Microsoft Project 功能差距的問題的理解來解決這些問題。
Masamitsu 的實用白皮書著眼於這些問題以及圍繞 Microsoft Project 可以做什麼的差距的問題。它總結了截至 2018 年 6 月當前可用的選項，同時還提供了有關如何有效使用此工具的分步指導。
該軟件歸類為商業軟件，因為它特別適合需要高效解決方案的項目經理，他們可以將數據導出為 MS Excel 中可接受的甘特圖格式。
特徵：
1) 快速簡單的重新格式化：該工具為用戶提供了一種變通方法“修復”，可以顯著減少在 MS Excel 中創建可接受的甘特圖所需的時間。
2) Preserves Presentation & Structure：不同於傳統的另存為功能，Microsoft Project 提供的在將數據導出到 excel 時會丟失所有格式信息；該工具保留了演示文稿和結構。
3) 免費軟件：這款不受支持的免費軟件沒有任何隱藏費用或訂閱費，可供所有人使用。
4) 分步指南：隨附的白皮書為用戶提供了有關如何有效使用該軟件的詳細說明。
5) 緊湊型 Adobe Acrobat PDF 文件：完整的白皮書長達 64 頁，並附有屏幕截圖，便於用戶跟進。
好處：
1) 節省時間和精力 - 憑藉其快速重新格式化功能；在 MS Excel 中創建可接受的甘特圖時，用戶可以節省大量時間。
2) 改進的協作——能夠將他們的數據導出到 excel 中；項目經理可以輕鬆地與領導團隊協作，而無需他們安裝額外的軟件或工具。
3) 成本效益——作為免費軟件；使用此軟件沒有任何隱藏費用或訂閱費，因此對每個人都具有成本效益。
結論：
從 MS Project 工具導出 Excel 為項目經理提供了一種有效的解決方案，可以將數據導出到 Excel 中，同時保留演示文稿和結構信息。它的快速重新格式化功能使需要在 ms excel 中使用可接受的甘特圖格式的用戶無需花費數小時手動恢復由 Microsoft project 提供的傳統另存為功能導致的丟失的格式信息。
其綜合指南與緊湊的 adobe acrobat pdf 文件一起包含在內；即使是新手用戶也會發現自己能夠有效地使用該軟件，而無需任何先驗經驗！
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