Print2Email Server 11.93

Print2Email 服務器：輕鬆文檔共享的終極解決方案

在當今快節奏的商業世界中，時間至關重要。分秒必爭，每項任務都需要盡可能快速高效地完成。任何辦公環境中最常見的任務之一是文檔共享。無論是向同事發送報告還是向客戶提交發票，通過電子郵件共享文檔已成為我們日常工作的重要組成部分。

但是，通過電子郵件發送文件可能很麻煩。您需要以正確的格式保存文檔，將其附加到電子郵件中，然後通過您的電子郵件客戶端發送。此過程可能會佔用寶貴的時間，而這些時間本可以更好地用於其他任務。

這就是 Print2Email Server 的用武之地。這款功能強大的軟件解決方案使您只需單擊一下按鈕即可將任何可打印文檔轉換為 PDF、TIFF 或 JPG 格式。轉換後，文檔會自動附加到可以直接從您的桌面發送的電子郵件中。

使用 Black Ice Software LLC. 的 Print2Email Server，您再也不用擔心格式問題。該軟件與任何 SMTP 服務器兼容，包括 Office 365、Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo 等！它還支持所有主要文件格式，例如 Microsoft Word Excel PowerPoint Adob​​e Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF 等，讓您輕鬆與任何人共享文檔，無論他們喜歡什麼文件類型。

主要特徵：

1) 易於安裝：由於其用戶友好的界面，安裝 Print2Email Server 既快速又簡單。

2) 多種文件格式：支持所有主要文件格式，包括 Microsoft Word Excel PowerPoint Adob​​e Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF 等，您可以輕鬆地將任何可打印文檔轉換為 PDF TIFF 或 JPG 格式。

3) 與任何 SMTP 服務器兼容：Print2Email 服務器可與任何 SMTP 服務器無縫協作，包括 Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo 等。

4) 可自定義的電子郵件模板：您可以為您的電子郵件創建自定義模板，使它們每次看起來都專業且一致。

5) 安全文檔共享：使用 Print2Email Server 的密碼保護功能，您可以確保只有授權用戶才能訪問敏感信息。

6) 自動存檔：所有發送的電子郵件都會自動存檔，以便您隨時掌握所有通信記錄。

好處：

1) 節省時間和精力 - 只需單擊一個按鈕，您就可以將可打印的文檔轉換為 PDF TIFF 或 JPG 格式，而無需經過多個步驟，從而節省寶貴的時間和精力

2) 提高生產力 - 通過自動化將文件直接轉換和附加到電子郵件中的過程，生產力顯著提高

3) 增強安全性 - 密碼保護確保安全共享，同時自動存檔提供記錄保存功能

4) 改善溝通 - 可定制的模板提供跨溝通的一致性，增強團隊成員之間的溝通

結論：

Black Ice Software LLC 的 Print2Email Server 為企業提供了一種將打印就緒文檔轉換為可共享文件的有效方法，而無需傳統方法中涉及的多個步驟，例如以不同格式保存文件，手動附加它們，然後通過電子郵件客戶端發送它們，這佔用了寶貴的時間和精力導致組織內的生產力水平下降。

憑藉其跨各種平台的用戶友好界面兼容性、可定制模板、密碼保護、自動存檔功能，該軟件解決方案為企業提供增強的安全性、改進的溝通、提高的生產力水平，最終走向成功！