FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill 是一款功能強大的商業軟件，可以自動打印和轉換文檔和圖像文件。它旨在簡化任何辦公環境中的文檔管理流程，讓員工輕鬆打印或轉換文件。

使用 FolderMill，系統管理員可以定義特殊的“常用文件夾”以進行監控，並設置要對新文檔和圖像文件執行的操作。這意味著所有傳入的文件都會根據預定義的規則自動處理，無需任何手動干預。

該軟件支持所有流行的辦公文檔類型，包括 Microsoft Office Word 文件、RTF 和純文本文檔、Excel 文件、PowerPoint 演示文稿、Visio 繪圖和圖表、Microsoft Office Publisher 和 Adob​​e PDF 文件。除了這些格式之外，FolderMill 還支持範圍廣泛的圖像文件類型，例如 XPS、JPG、PNG、PCX、DCX 位圖 GIF、TGA TIFF 圖像。

使用 FolderMill 的主要好處之一是它能夠輕鬆地將所有傳入文件轉換為 PDF 或其他圖像格式。您需要做的就是將文檔放入一個文件夾（“常用文件夾”），然後從另一個文件夾（“輸出文件夾”）中取出。該軟件會處理其他所有事情——根據您預定義的規則根據需要轉換文件格式。

使用 FolderMill 打印或轉換文檔非常簡單 - 只需將其放入指定的熱文件夾之一即可。無需單獨打開每個文件；相反，您可以選擇所需的操作（打印或轉換）以及您需要的任何其他參數。

FolderMill 與傳統文檔管理系統相比具有多項優勢：

1) 自動化：有了 FolderMill，處理傳入文檔時無需手動干預 - 一切都會根據您預定義的規則自動發生。

2) 節省時間：通過自動執行打印或轉換文檔等例行任務，您可以節省寶貴的時間，否則這些時間將花費在手動執行這些任務上。

3) 成本效益：通過減少與文檔管理流程相關的人工成本，您可以隨著時間的推移節省資金。

4) 提高準確性：因為一切都是自動發生的，所以在處理傳入文檔時出現人為錯誤的可能性較小。

5) 提高生產力：有了自動化流程，員工可以自由地專注於更重要的任務，而不是花時間管理文書工作。

總之，Foldermill 是一款出色的商業軟件解決方案，適用於尋求有效方式來管理其文檔工作流程的公司。它的自動化功能使組織內各級員工（從系統管理員到個人用戶）都可以輕鬆快速打印或轉換與工作相關的重要材料，而不必擔心格式問題或其他技術問題。您是否希望通過簡化重複性任務（例如每月打印報告）來提高自己部門工作流程的效率；盡可能通過數字化來降低與紙張使用相關的成本；提高各個部門的準確率主要歸功於完全消除人為錯誤因素的自動化工作流程 - 那麼這款強大的工具就是您的最佳選擇！